如果您的问题没有在下面回答,请联系 (电子邮件保护)
1) 谁将收到这些资金?
ARPA旅游恢复计划将通过当地政府向弗吉尼亚州所有133个县和独立城市提供ARPA恢复资金. 你可以在这里找到完整的地区和分配列表: http://iyep.ngskmc-eis.net/arpa/allocations/.
2) 每个地方会收到多少钱?
每个地区的分配金额将在在线门户网站打开后提供. 接受者将可以访问一个在线仪表板,显示他们在整个项目期间的总分配和可用资金余额. (你也可以在这里找到完整的地方和分配列表: http://iyep.ngskmc-eis.net/arpa/allocations/)
3) 是每个地方都得到一笔拨款,还是我们必须竞争这笔钱?
每个地方都会得到一个固定的分配. 这些基金没有竞争力.
4) 拨款是如何确定的?
VTC根据每个地方在2019年旅游业产生的国家税收收入中所占的份额确定了每个地方的分配. 每个地方在总分配池中的份额与该份额相似.
5) 为什么得到资金的是地方而不是地方管理部门?
根据每个地方2019年旅游业占国家税收总额的相对份额,分配了可用资金, 基于百老汇会员由美国旅游协会发布的年度弗吉尼亚游客经济影响报告. 本研究的地方性结果仅在弗吉尼亚州的县和相当于县的独立城市层面提供,而不是在县以下的地理位置,如城镇.
6) 为什么城镇没有收到拨款?
职训局没有统一或标准化的数据来比较衡量出差的影响 & 弗吉尼亚城镇的旅游业. 地方的比较数据只能在县和独立城市层面上获得,涉及弗吉尼亚州的133个县和同等县的政治分支机构,数据来自VTC由美国旅游协会发布的年度弗吉尼亚游客经济影响报告. 鼓励以城镇为基础的dmo与周边县合作制定支出计划. 请注意,对于包含以城镇为基础的DMO的县, 县必须包括来自城镇DMO的支持信。.
7) 当地是否需要与我们的目的地营销组织(DMO)合作??
所有呈递的图则,均须与当地现有的发展规划一并制订。. 如果您所在地区有VTC官方认可的DMO(截至2021年7月31日),请提供DMO支持函 必须 包括在你的申请中. 如果你所在地区有多个DMO,每个DMO 必须 提交一份支持信.
8) 如何确定每个地方的主要接触者?
主要联系人将是每个地方的行政长官, 例如行政长官或城市经理. 然后,这个人可以指定任何人作为副手, 但是,授权当地遵守这些条款和条件的人必须是完全提交计划的人. 每个地区的二级联系人必须提交给 (电子邮件保护)
- 如果我们的员工有变动,我该怎么做才能增加一名新员工呢?
9) 从这个项目中获得的资金能否拨给其他政府部门,如公园和娱乐部门?
是的, 但只有用于旅游活动,如体育或会议设施的增强,这增加了当地吸引地区的能力, 状态, 或者国家大事. 但报送方案的单位必须为所在地.
10) 本地可否将主要联系人更改为非本地人士?
可以,但必须由当地行政长官批准 在正式抬头的信笺上填写并签署此模板 并服从于 (电子邮件保护).
11) 这些资金可以用来做什么?
这些资金必须用于旅游营销和发展, 包括媒体购买, 广告, 公共关系, 销售, 以及产品开发. 资金不得用于与旅游营销和开发无关的任何费用, 包括但不限于人员配置, 维护, 取代现有预算, 等. 要查看可与ARPA资金一起使用的合格项目列表,请单击 在这里.
12) 我所在的地方需要做些什么才能获得这些资金?
各地要提交支出计划,说明划拨资金的使用情况, 这将包括必要的报告和文件要求,以满足与资金的适当使用有关的联邦指示. 所有计划必须通过提供的在线门户网站提交.
13) 我们可以提交多个方案吗?
大多数地方会提交一个单独的计划,列出你的整体计划的每个单独的组成部分. 这将使我们更容易追踪这笔钱. 然而, 有一个例外,如果你是一个地方,是分裂你的分配与2个不同的DMO的.
14) 是否有能力修改支出计划一旦提交?
是的. 如果修改金额超过1万美元,那么以下是修改步骤:
- 通过电子邮件请求重新打开已批准的支出计划进行修改 (电子邮件保护). (不要在门户中重新创建新的支出计划.
- 更新您的营销类别和旅游发展资金数额,以配合修订后的预算细目.
- 修改你的支出计划叙述和预算明细,以反映当前的活动, 时间轴, 及资助金额(显示原金额及修订金额).
- 可根据要求提供修改预算明细模板. 请发送电子邮件到支持邮箱 (电子邮件保护) 请求模板.
- 在新修订的支出计划叙述中,增加对原始支出计划变化的简要总结.
- 所有文件修改完成后,请务必点击“提交”.”
- 发送电子邮件到支持邮箱: (电子邮件保护) 通知我们支出计划已在门户中重新提交.
- 然后,支出计划将经过审查程序.
15) 是否有任何形式的草案审查提交计划?
没有审查计划, 但职训局可在你制订计划时提供协助.
16) 支出计划能否包括追溯性支出?
不,资金必须用于新项目.
17) 资金如何分配,何时到位?
申请支出计划批准后,各地可提取本地区分配资金的50%. 一旦各地证实初步垫付资金, 受助人可以申请资金,因为他们产生了符合条件的费用. 每个接收方都可以访问发出这些请求的在线门户. 所有费用报告或资金申请(rff)必须包括所发生费用的附加证明文件. 在您的申请获得批准后,我们将尽快在行政上付款. 第一笔预支资金预计将于2022年1月开始分配.
18) 我所在地区将如何收到报销款项?
付款将按照在线门户网站中与您的供应商ID相关联的设置进行.
19) 使用这笔资金的最后期限是什么时候?
受助人必须承诺支出所有资金,并在12月31日前提交相应的报告要求, 2023, 或者在那之前提交一份申请,其中包括一份详细的计划,解释他们将如何在截止日期前使用剩余的资金余额, 以及他们的费用报告或资金申请(RFF),证明该费用是什么, 何时付款到期, 以及这些费用如何帮助应对COVID-19的恢复. 在此截止日期之后的费用报销将不会报销,直到通过在线门户网站提供付款证明.
20) 地方政府是否可以与百老汇会员合作使用这些资金?
是的! 以下程序可供合作伙伴使用,以有利于其arpa资助的营销和/或旅游产品开发工作. 您对这些资源的使用是 可选, 而不是ARPA资金的要求, 欢迎您以任何对您有帮助的组合使用它们. 请审阅这份综合清单 合格和不合格的项目.
营销资源 合作伙伴:
- WanderLove创意
- 适合:寻求在其营销计划中使用的创意活动的合作伙伴.
- 内容:新更新的WanderLove创意为这个广泛成功的活动带来了奇思妙想和怀旧感. 重点仍将放在公路旅行和安全旅行体验上.
- 付费媒体计划
- 适合:寻求战略媒体供应商的合作伙伴,以帮助实现其营销目标.
- 什么:职训局提供经过审核的广告节目供考虑, 但合作伙伴最终可能会选择与他们喜欢的任何供应商合作.
- 付费媒体指引
- 致:寻求预算指导的合作伙伴,付费广告的媒体策划技巧.
- 什么:职训局编制了预算范例和媒体策划技巧,帮助你建立自己的付费媒体计划.
合作伙伴的产品开发选择:
- ARPA旅游产品开发 -职训局有机会让发展商利用其ARPA拨款资助透过第二次推动计划确定的社区旅游发展项目.0程序. 驱动器2.0计划的重点是确定一个社区最具竞争力的旅游产品开发需求. 这些项目可能有资格获得ARPA的资助.
- 除了, 社区也可以将ARPA的资金用于一般的旅游发展项目,只要该项目在ARPA的截止日期前完成并完全可供消费者使用,并且可以通过吸引新的游客来证明它有助于经济复苏.
21) 本区正申请/已申请其他联邦或职训局补助金. 我们还能收到拨款吗?
是的! 地方可以提交ARPA资金的支出计划,而不考虑他们已经申请的其他拨款. 然而, 地方政府必须在提交的支出计划中明确ARPA资金的使用情况. 使用其他拨款的项目可以相互补充, 但地方不能将ARPA的资金和其他拨款的资金用于同一个项目. 你不能使用其他联邦基金来匹配ARPA联邦基金. 地方政府也必须意识到不能用联邦资金取代项目资金.
22) 将会议和体育赛事带到我们当地的资金是否可用?
地方和地方自治组织可在其ARPA计划中列入团体奖励资金的分配. 分配的资金将用于激励规划人员带来他们的团队, 会议或体育赛事到目的地. 需要提供后续文件,说明谁收到了资金,用于什么活动. 除了, 职训局已拨出ARPA资金,用于可供dmo使用的特定体育和会议活动, 申请地点或场所. 有关该计划的更多细节, 点击这里.
23) 有任何问题我该和谁联系?
百老汇会员注册支出计划提交的在线门户网站的任何问题都可以直接发送到 (电子邮件保护).
24) 为什么我还没有收到登录邮件?
由于以下几个原因,你可能没有收到职训局入门网站的电邮:
- 每个地区必须参加或观看一个位于百老汇会员ARPA网页上的网络研讨会 http://iyep.ngskmc-eis.net/arpa. 此任务完成后,请发送电子邮件至“(电子邮件保护),证明百老汇会员ARPA网络研讨会已被观看. 然后,我们将发送一封电子邮件,提供用户对门户的访问.
- 电子邮件有时会被定向到你的垃圾邮件或垃圾文件夹, 所以我们建议你检查一下你的垃圾邮件文件夹, 如果使用Outlook, 检查你的“其他”收件箱.
- 一定要加上 (电子邮件保护) 寄往你的授权地址. 如仍无法进入职训局入门网站,请电邮 (电子邮件保护).
25) 如果我不确定我们活动的实际日期,我是否应该提交一个时间表?
是的,在预算细目中需要有时间表. 如果你的日期尚未锁定,百老汇会员会接受估计的月份和年份.
26) 为什么我的支出计划提交中有这么多编辑?
每个支出计划都要经过多个步骤的审查过程,以确保它包含符合条件的项目, 是完整的,并符合所有必要的州和联邦规定,以确保百老汇会员接受付款.
27) 如果我的ARPA资金不足,费用比原来预期的要高怎么办? 你可以做以下其中一件事:
- 提交一份修订后的支出计划,并修改你的类别,以符合你的ARPA资金分配.
- 提交一份修改后的支出计划,并在预算明细中添加一份说明,说明任何额外的资金来自何处(税收收入), 当地的授权, 等.). 匹配资金不能包括其他联邦基金或私人捐款,必须列出所有捐助者或资金来源.
28) 谁可以签署条款?
条件条款必须由县长签署, 城市经理, 或有能力代表当地行事,并授权当地对其作出签字承诺的人. 如果县行政官/城市管理者的信函或电子邮件将当地的签署权授予DMO, DMO可以签署条款与条件文件.
费用报告常见问题
1) 收件人可以提交的费用报告的数量有限制吗?
No. 受助人可以在此计划下提交不限数量的费用报告. 如果收件人提交的费用报告超过其分配的金额, 这些费用报告将保存在系统中,除非更正,否则不予报销.
2) 在提交费用报告时,需要哪些项目费用的证明文件?
- 送货证明
- 交付收据, 航运语句, 说明货物或服务已完成的报表, 交付或完成服务的证明, 网站丝网印刷的网站, 宣传册, 等.
- 付款证明
- 证明文件是必需的,文件或证明应包括, 但不限于收据, 语句, 包含完整的付款信息和所购物品的详细清单的发票, 除了已兑现的支票, 电子资金转帐, 信用卡对账单, 银行对账单, 或任何其他足以证明费用实际上是由接受弗吉尼亚旅游公司ARPA资助的地方支付的文件.
- 受助人还应在其费用报告或资金申请(RFF)中提供简短的解释或叙述,提供更详细的说明,说明费用的用途以及费用如何有助于恢复响应.
- 各地需要在提交的每一份费用报告中上传“费用汇总”. 当有多个费用时,用Excel电子表格显示类别、费用项目等. 强烈推荐. (可按要求提供Excel模板)
- 联邦报告和采购要求
- 如果您所在地区与DMO共享资金,并且DMO正在代表当地开展工作, 您还需要上传一份分收件人协议.
3) 受助人将于何时及如何收到其拨款的最后款项?
在支付了最初的50%预付款并提供了足够的文件之后, 所有费用报告或资金申请(RFF)将在收到并批准后支付, 直到达到分配的总金额. 在处理付款之前,各地必须提交付款证明和交付证明(如上第2条所述). 付款将由弗吉尼亚旅游公司通过EFT(电子资金转账)发放。, 所以在提交费用报告之前,请确认门户中显示的银行信息是正确的.
4) 资金如何分配,何时到位?
申请支出计划批准后,各地可提取本地区分配资金的50%. 一旦各地证实初步垫付资金, 受助人可以申请资金,因为他们产生了符合条件的费用. 每个接受者都可以访问在线门户网站,这些费用报告或资金申请都是在这里进行的. 所有费用报告或资金申请(RFF)必须包括所发生费用的附加证明文件. 在您的申请获得批准后,我们将尽快在行政上付款, 但一般在费用报销批准后15天内(约2周)或月底前.
5) 受助人是否可以使用资金来偿还在此计划之前发生的符合条件的费用?
从10月14日开始,资金可用于符合条件的费用, 2021, 经弗吉尼亚旅游公司批准. 弗吉尼亚旅游公司不得批准支出计划批准前提交的费用. 在2021年3月3日公布之前的任何项目都需要VTC的批准.
6) 提交计划是否包括追溯性支出?
不,资金必须用于新项目.
7) 谁可以提交费用报告?
只有那些能够访问弗吉尼亚旅游公司 ARPA门户的主要和次要用户才能提交费用报告.
8) DMO或地方会得到报销吗?
地方政府将通过电子资金转移(EFT)从弗吉尼亚旅游公司获得资金,地方政府将偿还DMO.
- DMO可以支付所有费用, 但当地应提供以下文件:向DMO付款(如上文第2条所示), DMO支付费用(如上文第2条所示)和上文第2条所示的所有其他所需文件. 你必须出示ARPA资金的完整文件.
9) 如果一个地方决定不再需要ARPA的资金,并希望选择退出ARPA旅游恢复计划,该怎么办?
当地的主要联系人需要向弗吉尼亚旅游公司提交一封带有当地抬头的信件,以验证选择退出, 列出资助金额, 并解释了资金被拒绝的原因. 这封信需要由县长或城市经理签署.
10) 付款日期是什么时候?
The payment date is the date in which the locality paid for the expenses in request; the latest date should be used if t在这里 are multiple payment dates.
11) 谁可以在费用报表上签字?
提交费用报表的用户可以在表单上签名.
12) 收件人可以在另一个费用申请等待时提交费用申请吗?
是的,但是要等到之前的费用报告被批准并支付后才能支付. 如果您在同一天提交了多项费用, 费用可以合并在一起提交. 费用报表中没有最高金额的限制.
- 合并费用报告应包括:请求中包含的费用的详细索引或摘要或报告中详细说明分项费用的预算.
13) 受助人能否获发还拨款总额?
如果已提交全部已分配款额的收据,则可以.
14) 是否有提交费用报告的最低金额限制?
是的,报销单中可以提交的最低金额是5000美元.00.
15) 是否可以提交采购订单进行报销,并在稍后的时间提供付款证明?
不可以,付款证明必须包含在报销单上,然后才能付款.
16) W-9表格应由地方或行政管理处发出?
当地需要提交联邦W-9表格.
共享计划常见问题
1) 一个DMO代表几个分摊费用的地方. 是否可以支付收件人部分费用?
如果各地在同一发票上分摊费用, 发票必须列明每个地方所支付的确切金额, 而当地只会收到他们支付的那部分款项.
2) 实行共享支出计划的地方,是否都要提交费用报告或分摊费用报销单,才能审批支付?
是的,每笔费用申请都会在批准后支付. 各合作地区应同时报送费用报告, 这样他们就可以同时被审查了. 费用报告将按照支出计划中确定的分配方式支付. 如果费用按项目划分,由每个地区支付, 他们将支付给每个地方谁支付的项目. 如果各地都是根据百分比分配费用, 每个地方都需要提交付款和收据的证明,并注意每个地方收到的百分比分成. 这必须在提交支出计划时决定, 每个合作的地方都必须使用相同的方法来分摊费用,无论是按项目还是按百分比.
3) 如果DMO支付共享计划的费用怎么办?
- DMO将需要向当地提供他们的交付证明, 以及付款证明(例如取消支票), 乙酰胆碱转移, EFT的, 内部电子转账, 内部电子支付, 发票, 等.)
- 当地还需要向DMO提供他们的交付和付款证明(例如-取消支票), 乙酰胆碱转移, EFT的, 内部电子转账, 发票, 等.)
4) 我所在的地方正在与其他地方合作,在提交我们的计划之前我应该了解什么?
职训局高度鼓励合作. 与其他地方合作并提交共享支出计划的地方可能会遇到审批延迟, 因为所有的支出计划和其中的活动必须是一致的,并相互补充,因为它涉及 ARPA特定活动. 作为协作的一部分提交的计划需要包含各个地方所需的所有信息, 并展示资金将如何在合作中使用.
Subrecipient vs. 供应商联邦统一指南
1) 百老汇会员注册地方和DMO如何处理ARPA旅游恢复资金的指导是什么?
- 因为该基金是从ARPA基金中提取的, 基金接受者必须遵守联邦统一指南(2CFR200)
- 为了遵守2CFR200,接收方需要了解他们是什么类型的实体. 根据财政部最新的指引, 在2CFR200中,地方(县和市)被认为是该术语含义中的次级接受者. 此外, 从附属地区获得资金的DMO也被视为次级接受者. (这可能与先前的指导或声明相反, 而是基于财政部最近的声明, 我们已经澄清了这一说法.)
- 因为他们被认为是次级接受者, 根据《百老汇会员》,DMO有以下几项重要义务:
- 文件和报告要求——统一指南包含了子接受者的重要文件和报告义务, 但遵守ARPA旅游恢复计划规则和文件要求应该足以满足统一指南.
- 职训局特别负责处理所有地区和营办商的报告要求.
- 如果DMO正在接受ARPA旅游基金,建议DMO与其适用的城市和/或县签订分接受者协议. 职训局在检讨文件时,可索取该协议的副本.
2) 采购要求是什么?
采购要求-次级接受者必须遵循与统一指南中的联邦采购要求同样严格(如果不是更严格)的采购流程. 在某些情况下, 这可能需要通过竞争性招标程序购买符合条件的商品和服务, 视情况而定.